Regulamin użytkownika końcowego Action Audit
Ostatnia aktualizacja: 30 kwietnia 2026 r.
1. Wprowadzenie
Niniejszy Regulamin użytkownika końcowego (dalej: „Regulamin") określa zasady korzystania z systemu Action Audit przez osoby posiadające konto użytkownika (dalej: „Użytkownik").
System Action Audit jest udostępniany przez Ruby Logic Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300) przy ul. Aleksandrowickiej 35, KRS: 0000933511, NIP: 5472228121 (dalej: „Dostawca").
Przy pierwszym logowaniu do Systemu wymagane jest:
- zaakceptowanie niniejszego Regulaminu (checkbox),
- potwierdzenie zapoznania się z Polityką prywatności usługi Action Audit (osobny checkbox).
2. Twoje konto
Twoje konto w Systemie Action Audit (dalej: „Konto") zostało utworzone na wniosek Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy (dalej: „Firma"), który zawarł z Dostawcą umowę na korzystanie z Systemu lub korzysta z Okresu ewaluacyjnego (trial).
Korzystasz z Systemu w imieniu i na rzecz Firmy. Główna umowa regulująca korzystanie z Systemu zawarta jest między Firmą a Dostawcą - niniejszy Regulamin uzupełnia ją w zakresie dotyczącym Ciebie jako Użytkownika.
Twoje Konto identyfikowane jest przez:
- adres e-mail (Platforma Action Audit),
- numer telefonu komórkowego (Aplikacja mobilna Action Audit).
3. Zasady korzystania z Systemu
3.1 Dozwolone użycie
Możesz korzystać z Systemu wyłącznie w celach związanych z Twoją pracą lub współpracą z Firmą, zgodnie z przeznaczeniem Systemu.
3.2 Twoje obowiązki
Jako Użytkownik zobowiązujesz się do:
- a) ochrony danych logowania - Twoje hasło jest poufne; nie udostępniaj go nikomu, nawet przełożonym,
- b) niezwłocznego zgłaszania incydentów - jeśli podejrzewasz nieautoryzowany dostęp do Twojego Konta lub jakiekolwiek naruszenie bezpieczeństwa, niezwłocznie poinformuj administratora Firmy oraz Dostawcę ([email protected]),
- c) korzystania z aktualnego oprogramowania - używaj aktualnych wersji przeglądarki lub aplikacji mobilnej,
- d) przestrzegania wewnętrznych zasad Firmy dotyczących korzystania z systemów informatycznych.
3.3 Działania zabronione
Nie wolno Ci:
- a) udostępniać swojego Konta innym osobom (tymczasowo ani na stałe),
- b) podejmować prób uzyskania dostępu do kont innych Użytkowników lub danych innych firm,
- c) podejmować prób inżynierii wstecznej, dekompilacji lub obchodzenia zabezpieczeń Systemu,
- d) wprowadzać do Systemu treści nielegalnych, obraźliwych lub naruszających prawa osób trzecich,
- e) wykorzystywać Systemu do celów niezwiązanych z pracą lub współpracą z Firmą,
- f) nadmiernie obciążać Systemu w sposób wykraczający poza zwykłe korzystanie.
4. Treści w Systemie
Dane, dokumenty i treści, które wprowadzasz do Systemu, stanowią własność Firmy (lub osób trzecich, jeśli tak wynika z przepisów prawa).
Wprowadzając treści do Systemu, potwierdzasz, że masz prawo do ich wprowadzenia w ramach swoich obowiązków wobec Firmy.
Dostawca nie monitoruje ani nie weryfikuje treści wprowadzanych przez Użytkowników, chyba że jest to niezbędne ze względów technicznych lub bezpieczeństwa.
5. Ochrona danych osobowych
5.1 Kto jest administratorem Twoich danych
- Dostawca (Ruby Logic) jest administratorem Twoich danych konta (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu) - przetwarzamy je w celu prowadzenia Twojego Konta i świadczenia Usługi.
- Firma jest administratorem treści, które wprowadzasz do Systemu - Ruby Logic przetwarza je wyłącznie na zlecenie Firmy jako podmiot przetwarzający (procesor).
5.2 Twoje prawa
Wobec Ruby Logic (jako administratora danych konta) przysługują Ci prawa wynikające z RODO:
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych (z zastrzeżeniem wyjątków),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do sprzeciwu,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.
W sprawach dotyczących treści w Systemie (których administratorem jest Firma), kieruj żądania do swojej Firmy.
5.3 Kontakt
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected]
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych zawiera Polityka prywatności usługi Action Audit.
6. Bezpieczeństwo
Dostawca stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych zgodnie z normą ISO/IEC 27001:2022, w tym szyfrowanie, kontrolę dostępu, monitoring i kopie zapasowe.
Bezpieczeństwo Systemu zależy również od Ciebie - stosuj się do zasad opisanych w sekcji 3.2.
7. Dostępność i zmiany
- System udostępniany jest w bieżącej wersji (as-is). Dostawca stale rozwija funkcje Systemu.
- Dostawca zastrzega sobie prawo do modyfikowania funkcji Systemu bez uprzedniego powiadomienia Użytkowników.
- O planowanych przerwach technicznych Dostawca informuje z co najmniej 48-godzinnym wyprzedzeniem.
8. Zakończenie korzystania
Twoje Konto może zostać dezaktywowane przez:
- a) administratora Firmy - w dowolnym momencie (np. w związku ze zmianą stanowiska lub zakończeniem współpracy z Firmą),
- b) Dostawcę - w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub zakończenia umowy między Firmą a Dostawcą.
Po dezaktywacji Konta utracisz dostęp do Systemu. Dane powiązane z Twoim Kontem będą przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności i umową między Firmą a Dostawcą.
9. Odpowiedzialność
Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z:
- a) udostępnienia przez Ciebie danych logowania osobom trzecim,
- b) korzystania z Systemu w sposób niezgodny z Regulaminem,
- c) treści wprowadzonych przez Ciebie do Systemu.
Szczegółowe zasady odpowiedzialności Dostawcy wobec Firmy określa umowa między Firmą a Dostawcą.
10. Postanowienia końcowe
- Regulamin podlega prawu polskiemu.
- Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach zostaniesz poinformowany/a przy najbliższym logowaniu do Systemu.
- Dalsze korzystanie z Systemu po wyświetleniu informacji o zmianie Regulaminu i zaakceptowaniu nowej wersji oznacza jej przyjęcie.
- W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących Regulaminu skontaktuj się z administratorem Firmy lub z Dostawcą: [email protected]
11. Kontakt
Ruby Logic Poland Sp. z o.o.
ul. Aleksandrowicka 35, 43-300 Bielsko-Biała
E-mail: [email protected]
Ochrona danych: [email protected]
Strona: https://action-audit.com